Datenschutzerklärung koalumjolo.sbs
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind für uns zentrale Verpflichtungen.
Unsere Datenschutzgrundsätze
Wir verpflichten uns, den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiteren geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken verarbeitet. Transparente Information, rechtmäßige Verarbeitung und sorgfältige Aufbewahrung haben bei allen Vorgängen oberste Priorität.
Erhebung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen – etwa im Rahmen einer Anfrage, Registrierung oder Auftragsabwicklung.
Direkte Angaben von Ihnen
- Vor- und Nachname werden für die Korrespondenz genutzt.
- Ihre E-Mail-Adresse dient dem direkten Kontakt sowie Versand relevanter Informationen.
- Telefonnummer für Rückfragen zu Ihrem Anliegen oder Service.
- Firmenname und Position zur passgenauen Ansprache.
- Rechnungs- und Lieferadressen für rechtssichere Abwicklung.
Automatische Datenverarbeitung
- IP-Adressen zur technischen Funktion und Fehleranalyse.
- Nutzungs- und Zugriffsdaten für Statistikauswertungen.
- Angaben zu Browser sowie Endgerät zur Optimierung der Website.
- Cookies speichern Sitzungs- und Präferenzdaten gemäß Cookie-Richtlinie.
- Logfiles werden zur technischen Überwachung verwendet.
Verwendungszwecke der Daten
Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Vertragsabwicklung und Verbesserung unserer Dienstleistungen verarbeitet.
- Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme.
- Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen.
- Bereitstellung personalisierter Website-Inhalte.
- Optimierung technischer und funktionaler Abläufe.
- Betriebsinterne Auswertungen und Statistiken.
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Erkennung und Verhinderung von Missbrauch.
Verantwortung: Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und setzen technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff ein.
Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur auf Rechtsgrundlage und ausschließlich an beauftragte Dienstleister oder Behörden, sofern dies zur Vertragserfüllung oder rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Einbindung von Dienstleistern
Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet.
Gesetzliche Verpflichtungen
Datenübertragungen erfolgen, wenn rechtliche Verpflichtungen es gebieten, beispielsweise gegenüber Steuerbehörden.
Statistische Auswertungen
Nicht-personenbezogene Statistiken werden zur Optimierung unseres Angebots erhoben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit und Widerspruch nach DSGVO.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich über die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- Verschlüsselung von Datenübertragungen
- Firewall und Zugangsbeschränkungen
- Regelmäßige Backups
- Einsatz sicherer Passwörter und Zugriffssysteme
Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitenden
- Regelmäßige Schulungen im Datenschutz
- Kontrollierte Zugriffsrechte
- Festgelegte Prozesse zur Datenschutzüberprüfung
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Zweckerfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
- Daten zu Kundenkonten werden nach Projektende gelöscht.
- Technische Reports werden nach Abschluss entfernt.
- Korrespondenzen werden nach Klärung des Anliegens gelöscht.
- Abrechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Newsletterdaten werden auf Wunsch gelöscht.
Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen löschen wir Ihre Daten unwiderruflich.
Datenübertragung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn Garantie zur Einhaltung des Datenschutzstandards der EU besteht.
- Standardvertragsklauseln werden genutzt.
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission liegen vor.
- Verschlüsselungstechnologien sichern die Übermittlung.
- Auftragsverarbeiter sind verpflichtet.
Cookies und Tracking
Cookies werden gemäß Cookie-Richtlinie eingesetzt, um die volle Funktionalität und Analyse der Website zu gewährleisten.
Arten von Cookies
- Notwendige Cookies für System- und Sicherheitsfunktionen.
- Cookies zur Messung von Ladezeiten und Nutzungsverhalten.
- Einstellungen zur Benutzerpersonalisierung werden gespeichert.
- Cookies für spezifische Komfortfunktionen auf der Website.
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder ablehnen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei rechtlicher Änderung oder Anpassung unseres Angebots zu aktualisieren.
- Information auf der Website bei Anpassung
- Hinweis per E-Mail, sofern vorhanden
- Archivierte Versionen im Datenschutzbereich
- Klar gekennzeichnete Versionsdaten
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand der Datenschutzinformationen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unser Team unter den im Impressum genannten Kontaktdaten.
Koalumjolo
Berliner Allee 45, 45128 Essen Germany
Telefon: +4977526188580
E-Mail: content@koalumjolo.sbs
Zuletzt aktualisiert am 28. Mai 2026
Gültig ab 28. Mai 2026